文章

结构化思维

结构化思维

[TOC]

人类思维的特点

  1. 对未知有恐惧:提前告知减少焦虑。
  2. 记忆量有限:人脑擅长遗忘,人一次能记住 7±2 件事。
  3. 简化有关联的信息,使之更容易被理解。“伸手要钱” - “身份证、手机、钥匙、钱包”。
  4. 大脑爱找共性。因为这样可以减少认知努力,大脑的本性是拒绝努力工作。
  5. 同一类,排排序。人脑会自己构建一个我们想认知的世界。认知模式的局限性。

结构化思维

空间、联系、时间几个角度来拆解事物。

四个基本特征

image-20240517105736118

(1) 结论先行

麦肯锡30s电梯理论:能用很简短的话概括一件事情。

(2) 以上统下

一步一步拆解论证,上一主题是对下一层的佐证概括,下一层佐证是对上一层主题的概括,即而形成金字塔结构。

(3) 归类分组

基本原则 - MECE原则:相互独立、完全穷尽

(4) 逻辑递进

时间顺序,空间顺序,重要性顺序。

三种结构

image-20240517111321320

(1) 序言讲故事结构

开场白很重要,故事是最引人入胜的叙事方式,可以很好做到吸引读者的目的。

image-20240517111503019

怎样讲故事: SCQA故事框架:情景、冲突、问题、答案

经典案例 - 广告词:得了灰指甲、一个传染俩、要问怎么办、赶快用亮甲。

标准式:背景、冲突、答案。

开门见山式:答案、背景、冲突。

突出忧虑式:冲突、背景、答案。

突出信心式:疑问、背景、冲突、答案。

(3) 横向结构

演绎推理:理论 - 假设 - 观察 - 确认。

两个注意点:

  1. 必须要确认前提是否正确(上一层论点必须正确)
  2. 从结论反推前提不正确(可以自上而下推演,不能反推)

结构化沟通

基本要求 - TOPS法则

image-20240517113043884

三个基本原则

(1) 以终为始:不同的汇报目的,要求做不同的汇报准备。

(2) 投其所好:了解对方的关注点是什么,这是沟通成功的前提条件。

(3) 简单有效:尽量让对方做选择题,不要做问答题。(例:庞统出上中下三策)

结构化写作

写作的本质:单向沟通。

例:写作沟通的价值 -《讨曹操檄》

商务写作:澄清需求,确定基调。

商务写作六步法:观点先行 - 框架搭建- 写好序言- 段落组织 - 打造质感 - 结尾升华

本文由作者按照 CC BY 4.0 进行授权